Al igual que en el caso anterior, conviene revisarla con frecuencia no solo para vaciarla tambin a travs de la opcin Eliminar todos los mensajes de spam ahora, sino tambin por si se ha etiquetado como mail no deseado alguno que no debera serlo. En mi caso, en una cuenta de Gmail de almacn, tena unos 1. MB. Vaciar spam en Gmail. Descargar por POPSi se desean conservar los correos electrnicos de Gmail pero sta, sencillamente, est llena, se pueden descargar y almacenar en un ordenador y eliminarlos de la cuenta, liberando de esta manera el espacio ocupado. Para hacer esto, hay que ir a los ajustes de Gmail en la web, apartado Reenvo y cuentas POPIMAP y habilitar el servicio POP diferencias entre POP e IMAP, bien para todos los correos, o solo para los que se reciban a partir de este momento. Lgicamente, la primera opcin es la que ms interesa. El comportamiento de lo que ocurre cuando se descargan, tambin se puede configu En nuestro caso interesa en el apartado Cuando se accede a los mensajes a travs de POP, seleccionar en el desplegable Eliminar la copia de Gmail. Configuracin de POP en Gmail. A continuacin, hay que configurar en el cliente de correo del ordenador la cuenta Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, Apple Mail, etc. En este apartado se encuentran indicaciones para configurar Gmail en los diferentes programas por POP3, pero, en general, los datos necesarios son Servidor de correo entrante POP3 pop. Utilizar SSL SPuerto 9. Servidor de correo saliente SMTP requiere TLS o SSL smtp. Utilizar autenticacin SPuerto para TLSSTARTTLS 5. Puerto para SSL 4. Nombre de usuario la direccin de correo electrnico completa incluyendo gmail. Google Apps. Si se quieren descargar por POP los mensajes en dos equipos, en el nombre de usuario hay que poner recent direccin de la cuenta es otra de esas particularidades de Gmail. Contrasea la de la cuenta. Ordenar los correos de Gmail por tamao y borrar los ms grandes. Si en la cuenta hay cientos de miles de correos como ocurra en mi caso y si no quiero borrarlos todos, lo que tiene ms sentido es eliminar los que mayor tamao tienen y, de esta manera, liberar la mayor cantidad de espacio prescindiendo de la menor cantidad posible de correos electrnicos. Inexplicablemente, Gmail en su web no permite ordenar por tamao del mensaje. Para hacerlo, hay que recurrir a un truco o recurso, con o que en este caso se pueden ordenar los correos electrnicos de Gmail por tamao y as eliminar los que ms ocupan desde el cliente de correo escogido. Ordenar los correos por tamao en Gmail. Localizar los mensajes que ms ocupan. La mejor manera de encontrar los correos electrnicos que ms tamao tienen en Gmail es el punto anterior, pero si no se quiere hacer as, otra alternativa es buscar por tamaos concretos. Para hacerlo, se debe abrir la pgina de Gmail e iniciar sesin y en la barra de bsqueda superior, localizar los mensajes, seleccionarlos todos los que coincidan con la bsqueda y borrarlos. Se seleccionan los 5. Seleccionar todos los mensajes que coincidan con esta bsquedaSe han seleccionado todas las conversaciones de esta bsqueda. Borrar seleccinPara encontrar los correos de mayor tamao, hay que usar estos comandos e introducirlos en el recuadro del buscador size Sirve para buscar los mensajes de un tamao superior en bytes al especificado. Ejemplo size 1. Significado todos los mensajes de 1 MB 1. Es decir, es un mayor igual a. Es importante indicar la m o de lo contrario interpretar que son bytes y no megas. Tambin es posible indicar el tamao en Kb, siendo la abreviatura K, con lo que entonces, los correos de ms de 1. MB, se buscan con size 1. GMail. Size 1. 0mlarger smaller Sirven para buscar los mensajes mayores o menores larger o smaller que el tamao especificado. Se pueden abreviar tambin por k y m como en el caso de size. Ejemplo larger 1. Con este comando busca los mensajes de 1. Con smaller es lo mismo pero busca los que sean menores. Otra manera de localizar adjuntos pesados es buscar las extensiones de Power. Point PPT, PPTX, vdeos AVI, MP4, MPG, etc., archivos comprimidos ZIP, RAR, 7z en el buscador y eliminar los correos encontrados si tienen adjunto se puede comprobar visualmente porque hay un clip. Borrar las notificaciones y suscripciones ms frecuentes. Aunque ocupan poco, por experiencia se puede comprobar que muchos avisos y suscripciones que tenemos acaban ocupando requiriendo mucho sitio. Una manera muy buena de hacer sitio es borrarlas, si no se quieren volver a consultar. Debes analizar qu servicios usas y analizar los patrones de los correos que mandan, algunas muy habituales son Buscando notifytwitter. Gmail, aparecen los correos de este tipo. No hay ms que seleccionarlos todos y enviarlos a la papelera y despus, vaciarla. En mi caso tena 3. GB. No est nada mal. Buscando notificaciones de Twitter. Las notificaciones por correo electrnico de Facebook tambin suelen ser frecuentes. Para encontrarlas, hay que buscar facebookmail. Tras localizarlas, se seleccionan, envan a la papelera y luego se vaca sta. En mi cuenta tena unos 8. MB. Notificaciones de GoogleGoogle enva tambin bastantes correos electrnicos. Para localizarlos, hay que buscar plus. Borrando los 6. 8. MB. Eliminar los correos electrnicos ms antiguos y otros en concreto. En caso de que no interese conservar emails anteriores a una cierta fecha, es posible seleccionarlos y borrarlos. 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